El Registro Civil de España, establecido en 1871, contiene la documentación oficial de nacimientos, matrimonios y defunciones ocurridos en el país, independientemente de la religión o nacionalidad de los individuos. Antes de 1871, existieron registros civiles parciales, como los de 1841-1870, que abarcaban principalmente grandes y medianas ciudades, además de los registros parroquiales.

Información encontrada en los documentos

En los libros del Registro Civil se encuentran numerosas informaciones sobre una persona, tales como:

• Nombre completo
• Filiación
• Emancipación
• Edad
• Cambios de nombres y apellidos
• Nacionalidad
• Residencia
• Tutela

Localización de los documentos

En municipios mayores, es posible encontrar la documentación en los Registros Civiles locales. Sin embargo, en aquellos donde no existe ningún órgano judicial, la documentación estará en el Juzgado de Paz. Es importante verificar cuándo se creó el municipio para descubrir dónde está realmente el documento. Por ejemplo, el municipio de Puerto Lumbreras se emancipó de Lorca en 1958; por lo tanto, los libros anteriores a esa fecha estarán en el Registro Civil de Lorca y no en el Juzgado de Paz de Puerto Lumbreras.

Tipos de certificados

En el Registro Civil en España, es posible solicitar diferentes tipos de certificados:

• Certificado de nacimiento
• Certificado de matrimonio
• Certificado de defunción

Se pueden solicitar en formato “literal” (completo, una copia del libro), “en extracto” (solo datos esenciales) o en plurilingüe (similar a “en extracto”, pero con campos en varios idiomas). Se recomienda solicitar el certificado literal, pues puede contener información importante para la investigación genealógica.

Importancia genealógica y solicitud

Los documentos civiles son esenciales para comprobar las generaciones más cercanas de forma oficial. Para los genealogistas, estos documentos son especialmente valiosos para la investigación de nacimientos y matrimonios, pues contienen información detallada sobre padres y abuelos.

Los certificados pueden ser solicitados por internet a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia (https://sede.mjusticia.gob.es/es), rellenando un formulario sencillo. Existen algunos trucos para facilitar la solicitud, como insertar “0” en los campos de número de tomo y folio, si se desconocen, o “1 de enero” si no se sabe la fecha exacta.

Es importante destacar que hay oficinas del registro civil que aún no están informatizadas. En estas situaciones, será necesario ponerse en contacto directamente por correo electrónico, teléfono o acudir personalmente.